3 métodos para eliminar desperdícios e aumentar a produtividade
- osentinelagp
- 8 de out. de 2021
- 3 min de leitura
Conheça 3 métodos para praticar o conceito de Lean em sua organização, engajando e incentivando os colaboradores a participarem da melhoria contínua.
Conhecer alguns dos métodos de Lean é essencial para todo e qualquer gestor, seja numa produção fabril ou num escritório, pois o conceito se aplica a qualquer empreendimento onde existam processos e pessoas. Saiba resumidamente o que estes 3 métodos destacados neste artigo podem entregar à sua organização. Perceba o lema citado por Masaaki Imai, considerado o pai do Kaizen:
“Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje.”
As origens das ações e projetos de melhorias podem vir da necessidade de aperfeiçoar em: simplificação, foco, restrições negativas e positivas. Então vamos entender o conceito e a aplicação de cada um destes:
1. 5S
O 5S foi desenvolvido por Sakichi Toyoda, fundador da multinacional Toyota. Seu objetivo era de orientar as pessoas a organizar espaços, diminuir desperdícios, aumentar a produtividade e promover a melhoria. O nome 5S vem a partir das iniciais de: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Entenda cada componente:
O Seiri possibilita que as pessoas e as empresas definam o que é útil e o que não é para o dia a dia do trabalho
O Seiton proporciona um senso de organização nas empresas, que é muito benéfico para a produtividade e a segurança
O Seiso, por sua vez, está ligado às atividades de limpeza como um todo, das estações de trabalho ao pátio do empreendimento
O Seiketsu está ligado à saúde e ao bem-estar de todos os colaboradores de um negócio
O Shitsuke está relacionado à permanência das melhorias realizadas na empresa
2. Kaizen
Teve sua origem no Japão, onde o nome Kaizen significa mudança para melhor. Um dos criadores do método é o professor Masaaki Imai, considerado o pai do Kaizen. As práticas de Kaizen trazem o que toda organização busca: redução de custos e aumento de produtividade. Isso ocorre a partir do pressuposto que as pessoas podem melhorar continuamente no desenvolvimento de suas atividades pelos seguintes ideais:
O trabalho coletivo deve prevalecer sobre o individual
O ser humano é um dos bens mais valiosos da organização
A satisfação e responsabilidade são valores coletivos
O Kaizen é orientado para os processos. Seu foco está em eliminar todo desperdício e que todos os colaboradores devem estar envolvidos nas ações e sua sustentabilidade organizacional.
3. Poka-Yoke
Surgiu no Japão, na década de 1960. Foi criado por Shigeo Shingo e implantado no Sistema Toyota de Produção. Poka-Yoke significa à prova de erros. Trata-se de um sistema de inspeção desenvolvido para prevenir riscos de falhas humanas e corrigir eventuais erros em processos utilizando ações simples. Os principais tipos de Poka-Yoke são: de prevenção, de detecção, de contato e de etapas. Colocamos o método em prática com 6 passos:
Conheça a falha a ser corrigida
Compreenda as causas
Cogite soluções
Verifique a eficácia da solução
Implante a solução
Registre-a
Poka-Yoke é impedir que os erros do presente se transformem em defeitos no futuro.
Resumindo
Toda organização é composta por processos e pessoas, estando então sujeita à ocorrência de falhas, mas também de melhorias. Cabe a todos decidir em apenas aceitar as falhas ou a de enfrentá-las e corrigi-las para que não retornem à operação. Aqui apresentamos apenas 3 de muitas outras ferramentas desenvolvidas para identificar, estudar, entender, redesenhar e melhorar os resultados das entregas dos processos e grupos de trabalho. Ainda há muito mais a ver e aprender nos roteiros de projetos de investigação, diagnóstico e melhoria como PSCA, PDSA, DMAIC, Causa e Efeito, SIPOC, MASP, entre outros. Caso tenha se interessado pelo tema, então sugiro que continue a pesquisar e conhecer mais acerca destas ferramentas tão relevantes ao que chamo de universo da gestão.
Assista ao nosso vídeo com uma explicação básica, mas de valor para o seu entendimento no assunto:
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Sucesso e tudo de bom!
Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt
Blog do O Sentinela GP - Em 08/out/2021
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