O que é gestão do portfólio?

Saiba o que é gestão do portfólio de projetos e aumente a assertividade dos seus investimentos. Veja demais complementos nos próximos posts desta série.

A gestão do portfólio de projetos é a arte de consolidar interesses, integrá-los na organização, orientar e conduzir ações, além de alocar recursos para o atingimento do plano estratégico através do portfólio de projetos direcionado ao sucesso do negócio. Para iniciarmos o entendimento eu gostaria de lhe fazer uma pergunta: você identifica a diferença entre o Solto VS. Orientado, certo? Então vamos esclarecer este detalhe fundamental sobre portfólio conforme a definição do PMI em seu PMBOK na 6ª Edição:

“Um portfólio é definido como projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.”

E sobre a gestão do portfólio de projetos também, veja definição do PMI em seu The Standard for Portfolio Management na 3ª Edição:

“É a gestão coordenada de um ou mais portfólios para atingir um ou mais objetivos estratégicos.”

Agora que você já sabe a definição de ambos, vamos a alguns detalhes que devem ser considerados para a definição do objetivo, foco, abrangência e governança na organização para, a partir disso, planejar a implantação e iniciar a sua operação.

Objetivos do gerenciamento de portfólio

Alguns dos principais objetivos na gestão do Portfólio são:

• Orientar as decisões de investimento organizacional

• Selecionar a combinação ideal de programas e projetos para cumprir os objetivos estratégicos

• Fornecer transparência na tomada de decisão

• Priorizar a alocação de equipe e recursos físicos

• Aumentar a probabilidade de alcançar o retorno desejado sobre o investimento

• Centralizar o gerenciamento do perfil de risco agregado de todos os componentes

Foco e Abrangência

Apresentamos pela figura 1 – Diretrizes da Gestão do Portfólio, um exemplo de componentes em nível e subnível para direcionar os esforços e a transparência nas decisões com foco na estratégia organizacional. A seguir, define-se também a abrangência de atuação do modelo, podendo ocorrer em áreas, departamentos ou por toda a organização de forma orientada e centralizada.

Diretrizes da Gestão do Portfólio

Governança

Com base nas definições destes itens citados anteriormente, desenhamos o modelo de governança e sua operação. Na figura 2 – Fluxo da Gestão Integrada, apresentamos um modelo cíclico de planejamento estratégico, ações por projetos, análise de resultados e novo ciclo. Perceba que os níveis da operação foram integrados seguindo as diretrizes numa versão multidisciplinar, por onde se busca maior engajamento das lideranças frente aos objetivos da organização, seus recursos e resultados.

Fluxo da Gestão Integrada

Resumindo

O principal objetivo de um modelo de gestão do portfólio de projetos é de potencializar a assertividade frente as necessidades e investimentos realizados pela organização, cuja finalidade está em otimizar os recursos, se desenvolver, crescer e entregar resultados aos clientes internos e externos, sempre com qualidade e eficiência. Para isso utilizamos o planejamento, a realização por projetos e sua governança num modelo ajustado e sustentável para o maior benefício do negócio.

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Sucesso e tudo de bom!

Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt

Blog do O Sentinela GP - Em 28/set/2021