7 Habilidades essenciais para um Gestor de Projetos

Saiba quais são as principais habilidades que um Gestor de Projetos deve desenvolver e dominar para obter os melhores resultados em seus desafios.

O gerente de projetos é o profissional capacitado e responsável por planejar, executar e acompanhar todas as tarefas de seus projetos e, para isto, precisa ter competências e habilidades para conduzi-lo e alcançar o sucesso da sua entrega. Sobre a formação básica, esta pode ser de diversas áreas como engenharia, administração, tecnologia entre outras, mas é extremamente relevante sua qualificação específica em gestão de projetos, pois é nesta seara que dominará técnicas, ferramentas e desenvolverá habilidades que aumentarão suas chances de sucesso em suas entregas.

“Você precisa e deve se dedicar, e muito, para se qualificar e ter a capacidade de escolher a melhor estratégia no seu planejamento e execução para atingir a satisfação do patrocinador e demais envolvidos num projeto.”

Muito bem, agora que alinhamos o entendimento sobre a formação e qualificação, veja a seguir algumas habilidades importantes para quem deseja se destacar e conquistar melhores resultados.

1. Organizar informações

Este é o primeiro passo, pois certamente lidará com muitas informações de diferentes disciplinas, projetos, momentos, envolvidos e tratativas. Seja claro e objetivo. Utilize ferramentas que facilitem e agilizem sua gestão. Enfim, deverá se organizar para ter o controle de seus projetos.

2. Comunicar-se com os envolvidos

Pode não parecer, mas este é um ponto crítico para o sucesso de qualquer projeto. Seja transparente, interaja com os envolvidos dando oportunidade de ser ouvido e de ouvir para que todos estejam alinhados e comprometidos. Mas cuidado com a circulação do que deve e não deve ser comunicado conforme seu público alvo definido.

3. Liderar equipes

Quase sempre, o gerente de projetos realiza as tarefas de seus projetos por meio de outras “mãos”, ou seja, ele influencia seus recursos na execução, pois poderá não ter comando direto de hierarquia. Nesta linha de raciocínio, é crucial manter um ambiente saudável de relacionamento para que os envolvidos estejam engajados e motivados a realizar o objetivo fim que lhe foram confiados. Seja um exemplo de postura e sabedoria a ser seguido, não se reduza apenas a ser “o chefe”.

4. Negociar para manter o controle

Negociar é gerenciar as expectativas entre as partes envolvidas para consolidar o resultado mais satisfatório possível para ambas as partes, enfrentando e gerenciando conflitos. Mantenha sempre o foco de todos para o melhor resultado em benefício ao projeto.

5. Preparar-se para os riscos

Todo projeto tem pontos que podem dar errado a todo instante, e para que isto não ocorra, o gerente do projeto deverá tomar providencias para evitar surpresas, sejam elas negativas ou positivas. Para isto, deve constantemente analisar os cenários e possibilidades para tratar ou ignorar eventos, sempre tomando decisões com cautela e bom senso.

6. Ser resiliente

Esta é uma habilidade que todos devem desenvolver devido ser a capacidade de enxergarmos as coisas de forma flexível e o mais otimista possível, pois é dentro de situações estressantes que nos adaptamos e amadurecemos. Com certeza, sempre tiramos algum aprendizado de cada situação.

7. Ser persistente

É como diz o ditado: “água mole em pedra dura, tanto bate até que fura”. Interprete com atenção, veja que ser paciente e insistente pode levá-lo a alcançar seu objetivo, ou seja, não desista diante das dificuldades que a profissão e a vida lhe apresentarão. Seja determinado e forte, mas se necessário, mude a estratégia. Seja inteligente na difícil tarefa em interpretar os momentos de manter, alterar ou desistir.

Assista ao nosso vídeo com uma explicação básica, mas de valor para o seu entendimento no assunto:

https://www.youtube.com/watch?v=ZU6dbGgsjDg

E aí, está dominando tudo? Então aproveite o momento e faça a sua autoavaliação sobre em que nível você está e até onde quer evoluir. Esperamos que o texto tenha ajudado a compreender a importância de buscar sempre seu desenvolvimento e qualificação para que conquiste resultados cada vez melhores.

Se você ficou com alguma dúvida, não hesite e envie seu comentário agora mesmo.

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Sucesso e tudo de bom!

Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt