O que é gestão de projetos?

Saiba o que é e conheça as técnicas e ferramentas utilizadas por profissionais para atingir os objetivos dos projetos, dentro do seu escopo, requisito, prazo, custo, risco, e por aí vai.

A gestão de projetos é a arte de equilibrar interesses para a construção e entrega de um determinado produto, aplicando técnicas e habilidades que influenciem pessoas a realizarem o seu melhor dentro de requisitos, recursos e prazos previamente acordados. Para iniciarmos o entendimento eu gostaria de lhe fazer uma pergunta: você sabe a diferença entre Design VS. Projeto? Então vamos esclarecer este detalhe fundamental conforme a definição do PMI em seu PMBOK na 6ª Edição:

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.”

Isso mesmo, tem início e fim pré-determinados, um orçamento e prazo estimados e previstos para a execução do escopo. Esse último é o que o projeto entregará, atendendo aos requisitos de qualidade e funcionalidade definidos com o patrocinador e repassado à equipe do projeto.

Como você imagina que as “coisas” acontecem?

Você já aprendeu que projetos surgem a partir de uma necessidade ou oportunidade, e nessa última hipótese, é prudente realizar uma avaliação da proposta para justificar o investimento. E para sustentar a iniciativa, é comum apresentar um Business Case com dados e argumentação para sua justificativa e aprovação. Esse documento deve conter os principais itens, como:

1. Contexto e Benefício como resultado (antes VS. depois)

2. Resumo de Como será feito

3. Dados Financeiros e Prazos projetados

4. Principais integrantes da Equipe executante

É importante também que conheça como os projetos são organizados. Para isso utilizamos a seguinte divisão: Projeto x Programa x Portfólio

Com esta divisão conseguimos gerir de forma dinâmica, tanto no planejamento, quanto na execução e seu monitoramento, pois muitos são desmembrados em partes menores, mas para um bem comum. Assim, visualizamos o portfólio de projetos numa carteira de ativos, suspensos e cancelados, dependendo do momento e necessidade no ciclo de vida de cada projeto.

Ciclo de vida de um projeto

Projetos têm vários componentes-chave que, quando gerenciados de forma eficaz, resultam numa conclusão bem-sucedida. Como no exemplo abaixo descrito no PMBOK 6ª edição:

• Ciclo de vida do projeto que é composto por uma série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao fim

• Fase do projeto que é um conjunto de atividades do projeto relacionadas de maneira lógica para a conclusão de uma ou mais entregas

• Entre outras.

Dentro destes conjuntos temos dois modelos principais, mas que podem ser mesclados quando for necessário para que se obtenha o resultado desejado no seu melhor modelo. Sendo estes Ciclos Preditivos e Adaptativos:

• Em um ciclo de vida preditivo, o escopo, prazo e custo do projeto são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida

• Num ciclo de iterativo, o escopo geralmente é determinado no início, mas as estimativas são modificadas à medida que a equipe compreende melhor o produto

• No ciclo incremental, a entrega é produzida por meio de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidades

• Os adaptativos são ágeis, iterativos ou incrementais. Nesta modalidade, o escopo é definido e aprovado antes do início da iteração e execução

• E o híbrido é uma combinação de ciclo de vida adaptativo e preditivo.

Agora que você já tem uma boa base de compreensão, vamos aprofundarmo-nos um pouco mais no assunto.

Áreas de conhecimento

As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos são campos ou áreas de especialização que costumam ser aplicadas ao gerenciar projetos. Uma área de conhecimento é um conjunto de processos associados com um tema específico em gerenciamento de projetos. Até a 6ª edição do PMBOK, temos presente 10 áreas de conhecimento que são usadas na maior parte dos projetos, sendo estas:

1. Gerenciamento da Integração

2. Gerenciamento do Escopo

3. Gerenciamento do Cronograma

4. Gerenciamento dos Custos

5. Gerenciamento da Qualidade

6. Gerenciamento dos Recursos

7. Gerenciamento das Comunicações

8. Gerenciamento dos Riscos

9. Gerenciamento das Aquisições

10. Gerenciamento das Partes Interessadas

Quantas disciplinas o gestor deve planejar, executar, monitorar e controlar, não é verdade? Este profissional precisa de apoio, determinação e muita habilidade para resolver problemas, conflitos e tudo que vier, além conduzir um ou mais projetos.

Resumindo:

Realizar a gestão de projetos não é uma tarefa tão simples, mas também não é impossível. O que você precisa na verdade é estudar e se dedicar bastante para se qualificar e desempenhar com sucesso um papel de extrema importância para atingir os objetivos do projeto da maneira mais eficiente, ou seja, entregar a encomenda como foi acordada, extraindo o melhor dos recursos limitados.

Assista ao nosso vídeo com uma explicação básica, mas de valor para o seu entendimento no assunto:

https://www.youtube.com/watch?v=zBf-a6Wrjuw

Tudo isso e muito mais para atingir a plena satisfação na expectativa do patrocinador, gestor, equipe e da organização. Afinal, num mercado volátil e competitivo, devemos buscar nossa adaptação e evolução sempre. Concorda?

Se você ficou com alguma dúvida, não hesite e envie seu comentário agora mesmo.

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Sucesso e tudo de bom!

Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt