Conheça 3 Modelos de gestão para gerenciar projetos

Conheça os modelos de gestão para ter a capacidade de definir qual é o melhor na sua estratégia de planejamento e execução para atingir o objetivo do projeto e suas tarefas.

Os projetos têm vários componentes-chave que, quando gerenciados de forma eficaz, resultam numa conclusão bem-sucedida. Devido a complexidade de se gerenciar, em muitos casos, uma grande quantidade de informação, precisamos adotar meios que favoreçam a melhor gestão. Daí a importância de utilizar o modelo mais adequado à necessidade de cada projeto.

“Não existe um modelo que funciona bem em qualquer projeto. Nem dizer que um é certo e outro errado. O mais correto dizer é ter a flexibilidade de adotar o mais adequado, conforme o momento do ciclo e necessidade do projeto.”

O que você e sua equipe precisam ter em mente é compreender o contexto e momentos do projeto em que estão inseridos. Vamos então aos pormenores da gestão.

Ciclo de vida do projeto

O Ciclo de vida de um projeto é composto por uma série de fases pelas quais um projeto passa durante sua realização, sendo essas: Início, Organização e preparação, Execução do trabalho, até o Término do projeto. Em cada fração deste ciclo, utilizamos processos específicos como: de Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle, e de Encerramento. Estes cinco grupos estão contidos e detalhados nas 10 áreas de conhecimentos conforme descritos pelo PMI no PMBOK 6ª Edição.

Fases do projeto

Fase do projeto é um conjunto de atividades do projeto relacionadas de maneira lógica para a conclusão de uma ou mais entregas. É neste momento de projeção e concepção do escopo que definimos o modelo mais adequado à gestão do projeto, rumo ao produto deste. Então, vamos entender as diferenças entre eles.

1. Modelo Preditivo

O modelo preditivo é um dos mais simples, principalmente quando é possível visualizar seus componentes como o escopo, prazo e custo, entre outros detalhes contidos no plano do projeto. Estes pormenores são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. É mais fechado, pois trata com cuidado, toda e qualquer alteração do escopo. Este modelo também é conhecido por execução em “cascata”, pois muitas vezes são componentes que têm seu início após o término do seu antecessor.

2. Modelo Adaptativo

O modelo adaptativo é recomendado quando o projeto não possui totalmente definido os detalhes de escopo, funcionalidade e noção clara de “como” chegar ao seu produto final. Por isso são conhecidos como adaptativos por serem ágeis, iterativos ou incrementais. Nesta modalidade, o escopo é construído e aprovado antes do início e execução de cada fase ou componente. Suas estimativas são modificadas à medida em que a equipe compreende melhor o seu produto. Além de incrementar funcionalidade por meio de iterações entre os envolvidos.

3. Modelo Híbrido

Já o modelo híbrido é uma combinação de ciclo de vida adaptativo e preditivo, ou seja, utiliza o melhor que cada modelo oferece conforme à sua necessidade. Isso dá a liberdade e flexibilidade aos membros da equipe discutir e ajustar quais serão os próximos passos rumo ao sucesso na entrega do seu produto. E não esqueça que também é possível adotar diferentes modelos conforme a necessidade do ciclo num mesmo projeto.

Lembre-se:

Os ciclos de vida do projeto são independentes dos ciclos de vida do produto que possa resultar de um projeto. O ciclo de vida de um produto é a série de fases que representam a evolução de um produto, da sua concepção à entrega, crescimento, maturidade e descontinuação. (Fonte: PMI - PMBOK 6ª Edição)

Agora que você já sabe quais são os modelos e suas diferenças, discuta com a sua equipe qual é o mais adequado ao seu projeto, e mãos à obra.

Assista ao nosso vídeo com uma explicação básica, mas de valor para o seu entendimento no assunto:

https://www.youtube.com/watch?v=1nAzHAmq6p8

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Sucesso e tudo de bom!

Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt