4 PASSOS para identificar a Maturidade em gestão de projetos

Saiba como identificar a maturidade utilizando o modelo mais adequado à sua organização e, principalmente, como usar o resultado para fortalecer seu PMO.

Quando entramos no “universo” dos estudos e trabalhos em projetos, compreendemos como se organizam, se complementam e constroem resultados que, por muitas vezes, são sustentáveis em seu modelo de gerar valor, pois utiliza processos debatidos, consolidados e alinhados ao benefício da organização. Para evoluir, precisamos saber onde estamos e para onde queremos ir. É neste momento que colocamos em uso os conhecimentos e a criatividade para explorar, inovar e conquistar.

“Criatividade é a arte de conectar ideias.” Steve Jobs

Perceba nesta frase de Steve Jobs que a parte principal é a essência de um PMO ativo, ou seja, “conectar ideias” é a chave para alcançar resultados. O PMO pode e deve ser visto como um facilitador em integrar áreas multidisciplinares para alavancar ações desmembradas por projetos coordenados e estratégicos. Mas para isso tornar-se uma realidade, precisamos identificar a maturidade, tanto em gestão de projetos na organização, quanto do próprio PMO, para que juntos possam ajustar e potencializar suas capacidades de entrega. Então vamos conhecer mais detalhes deste conteúdo.

Alguns dos principais modelos de maturidade

Temos disponível no mercado diversos modelos que auxiliam a identificar o nível de maturidade em gestão de projetos que a organização se encontra. A partir daí, realizar ajustes nas expectativas e desenhar um Plano de crescimento, tanto da organização, como do próprio PMO. Destacamos aqui alguns dos principais modelos. Pesquise cada um e escolha aquele que melhor atende a sua necessidade:

1. MMGP – Darci Prado

2. OPM3 – PMI

3. PMMMM – Harold Kerzner

4. PMO Maturity Cube – Américo Pinto, Marcelo F. de Matheus Cota e Ginger Levin (este modelo é exclusivo para avaliação de PMO)

Destacamos o modelo PMO Maturity Cube para as organizações que já implantaram um PMO, e que gostariam de avaliar seu desempenho e evoluir ainda mais. Assim manterá ativo o alinhamento com a organização e seus resultados positivos em suas entregas. Veja pela figura um resumo da avaliação pela ótica de três dimensões: maturidade, amplitude e abordagem.

Com esta divisão conseguimos realizar uma avaliação profunda, objetiva e completa.

Planejando a iniciativa

Tudo aquilo que fazemos tem algum objetivo, e esta tese faz todo sentido para justificar uma iniciativa como a de identificar a maturidade em gestão de projetos de uma organização e, obviamente, o que fazer com seus resultados. Tendo esta premissa em mente, vamos aos 4 passos aqui sugeridos.

1. Pesquisar e escolher o modelo

Este é o começo da iniciativa proposta. Sugerimos que faça uma pesquisa de cada modelo e conheça as suas características para definir, com base em seus critérios, qual modelo é mais adequado para a realização da identificação da maturidade conforme o seu negócio e a sua necessidade.

2. Definir objetivos e envolvidos

Aqui traçamos os objetivos do levantamento das informações para assegurar o alcance daquilo que foi combinado, e também de engajar as pessoas chave no processo, pois poderão ser impactadas em sua conclusão.

3. Realizar a pesquisa e entrevistas

Agora que você já tem uma boa estrutura montada, siga realizando as orientações do modelo adotado, seja com as entrevistas, questionários e tudo mais que for necessário para sua conclusão.

4. Analisar e divulgar o resultado

Enfim, chegou o momento de agrupar, apurar, analisar e obter o resultado de todo esforço empenhado nesta iniciativa, pontuando e identificando o nível ou estágio atual. Sugerimos a realização de uma análise prévia com as lideranças para debater, ajustar e preparar os meios apropriados para a divulgação do resultado à toda organização.

Com base no resultado obtido, classificado como satisfatório ou não, define-se a necessidade e os pontos que precisam evoluir. Para isto, modelamos um Plano de crescimento estruturado aos objetivos e necessidades da organização.

Resumindo

Devemos continuamente realizar este exercício de criticar, avaliar e ajustar os processos e procedimentos do PMO, seus modelos e metodologia na gestão de projetos para buscar sua evolução. Desta forma, conseguirá manter-se alinhado as expectativas da organização e potencializar resultados positivos.

Assista ao nosso vídeo com uma explicação básica, mas de valor para o seu entendimento no assunto:

https://www.youtube.com/watch?v=ziSPNVZL1gE

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Sucesso e tudo de bom!

Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt

Blog do O Sentinela GP - Em 11/set/2021