O que é PMO?

Saiba o que é e conheça as técnicas e ferramentas utilizadas por profissionais para definir e implantar um PMO, alinhado aos objetivos da organização. Veja os complementos nos próximos posts desta série.

A iniciativa de implantar um PMO (Project Management Office) ou EGP (Escritório de Gerenciamento de Projetos), é de direcionar a organização para uma gestão de integração e resultados coordenados por ações na execução do plano estratégico, além de desenvolver competências gerenciais, metodologias, padrões, governança e monitoramento do seu portfólio de projetos. Para iniciarmos o entendimento eu gostaria de lhe fazer uma pergunta: você identifica a diferença entre o Indiferente VS. Organizado, certo? Então vamos esclarecer este detalhe fundamental conforme a definição do PMI em seu PMBOK na 6ª Edição:

“PMO é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.”

Agora que você já sabe a definição, vamos a alguns detalhes que devem ser considerados para a definição do objetivo e abrangência na organização para, a partir disso, planejar a implantação e iniciar a sua operação.

Objetivos do PMO

Alguns dos principais objetivos do PMO são:

1. Na organização: Ser o agente facilitador entre a alta administração e a operação para executar com sucesso o plano estratégico organizacional

2. Na equipe: Ser o agente central no macro planejamento e de acompanhamento das realizações, além da contínua evolução dos envolvidos, dos sistemas, das operações e repositórios para consultas

3. Nos demais: Ser a referência nos conteúdos e assuntos relacionados à projetos.

Sua Função

A principal função de um PMO / EGP é apoiar os gerentes de projetos de diversas formas que podem incluir, mas não está limitada a:

• Gerenciar recursos compartilhados em todos os projetos administrados pelo PMO / EGP

• Identificar e desenvolver metodologia, práticas recomendadas e padrões de gerenciamento de projetos

• Orientar, aconselhar, treinar, reciclar e supervisionar

• Monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos por meio de auditorias

• Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, modelos e outros documentos compartilhados do projeto

• Coordenar as comunicações entre projetos.

Resumindo:

Realizar a gestão coordenada de investimentos em ações por projetos não é uma tarefa fácil em nenhum segmento, mas também não é impossível. O que você precisa na verdade é estudar e se dedicar bastante para se qualificar e desempenhar com sucesso um papel de extrema importância para potencializar o atingimento dos objetivos da organização da maneira mais eficiente, ou seja, ser O Sentinela dos interesses da organização, apoiando, vigiando e agindo com sabedoria, sempre que for necessário.

Assista ao nosso vídeo com uma explicação básica, mas de valor para o seu entendimento no assunto:

https://www.youtube.com/watch?v=yIX0porrT3Y

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Sucesso e tudo de bom!

Escrito por: Marcelo Marin, PMP, Green Belt